¡Bienvenido a Optisystem!
Para diseñar y desarrollar tu sitio web de manera eficiente y profesional, necesitamos que organices tu información siguiendo esta estructura. Esta organización nos permitirá crear un sitio web que genere credibilidad, confianza y más contactos para tu negocio, optimizando los tiempos de desarrollo y garantizando los mejores resultados.
⏱️ Tiempo de Desarrollo
Los sitios web tienen un promedio de desarrollo entre 15 y 30 días hábiles, dependiendo del tamaño del proyecto, investigación y análisis. Los días comienzan a correr cuando nos envíes el total de la información organizada según esta guía.
📂 Estructura de Organización
(Nombre de tu Empresa)
logo-empresa.png
(ej: Diseño Web)
(ej: SEO)
Institucional
Carpeta Principal
Nombre de tu empresa o proyecto web
Logo de la Compañía
Tu logo es fundamental para la identidad de tu sitio web. Incluye:
- Formato: .PNG con fondo transparente (preferible) o .JPG
- Resolución: Alta definición - mínimo 1000px de ancho para garantizar calidad
- Nombre del archivo: Ejemplo: logo-empresa.png o logo-tuempresa.png
- Variaciones: Si tienes versiones en diferentes colores (claro/oscuro), inclúyelas todas
Información de Marca (Opcional pero Recomendada)
Si cuentas con lineamientos de marca, inclúyelos para mantener coherencia:
- Colores corporativos: Códigos hexadecimales (ej: #0C646D)
- Tipografías: Fuentes específicas que uses en tu marca
- Manual de marca: Si lo tienes, compártelo
Carpetas por Servicio o Producto
Crea una carpeta individual para cada servicio o producto que ofreces. Esto mantiene toda la información organizada y facilita nuestro trabajo de desarrollo.
Ejemplos de nombres:
- "Diseño Web"
- "Posicionamiento SEO"
- "Google Ads"
- "Consultoría Digital"
- "Producto A" / "Servicio 1"
Contenido de Cada Carpeta de Servicio/Producto
Ejemplo: Carpeta "Diseño Web" o "SEO"
Subcarpeta: Imágenes
Coloca todas las imágenes relacionadas con este servicio o producto en una subcarpeta llamada "Imágenes":
- Nombres descriptivos: Usa nombres claros como "diseno-web-portfolio.jpg", "seo-grafica.png"
- Para banners: Anteponer la palabra "banner" → "banner-diseno-web.jpg", "banner-promocion.png"
- Formato recomendado: JPG para fotografías, PNG para gráficos con transparencias
- Calidad: Asegúrate que las imágenes sean de alta resolución pero comprimidas
Documento de Word (.docx)
Crea un documento de Word con toda la información textual del servicio o producto:
- Contenido 100% original: Los textos DEBEN ser únicos y NO copiados de otros sitios web. Esto es fundamental para evitar penalizaciones de Google.
- Extensión mínima: Al menos una página de Word por cada servicio/producto
- Incluir: Título del servicio, descripción detallada, beneficios, características principales, llamados a la acción
- Referencias de imágenes: Indica claramente qué imagen acompaña cada sección del texto. Ejemplo: "Esta sección va con la imagen: diseno-web-portfolio.jpg"
- Textos de banners: Si tus imágenes tipo banner tienen texto superpuesto, escribe ese texto e indica a qué banner corresponde
- Estructura clara: Usa títulos, subtítulos y párrafos bien organizados
- Redacción y ortografia: Publicamos los textos exactamente como los entregas, por lo que te recomendamos revisarlos cuidadosamente antes de enviarlos para asegurar que la información aparezca correctamente en el sitio web
Videos (Opcional)
Si cuentas con videos promocionales o explicativos:
- Opción 1: Incluye los archivos de video directamente en la carpeta (formato MP4 o MOV)
- Opción 2: Proporciona enlaces de YouTube, Vimeo u otras plataformas donde estén alojados
- Peso: Si incluyes archivos, procura que no excedan los 50MB para facilitar el envío
- Calidad: FULL HD
Archivos PDF / Manuales / Fichas Técnicas (Opcional)
Si tienes documentación adicional relacionada con este servicio o producto:
- Formato: PDF preferiblemente
- Nomenclatura: Los archivos deben nombrarse con referencia al servicio o producto. Ejemplos: "manual-diseno-web.pdf", "ficha-tecnica-seo.pdf", "catalogo-google-ads.pdf"
- Tipo de archivos: Manuales de usuario, fichas técnicas, catálogos, brochures, certificaciones, guías de uso, etc.
- Peso optimizado: Máximo 10MB por archivo PDF
- Organización: Si tienes varios documentos, nómbralos de forma secuencial: "manual-producto1.pdf", "manual-producto2.pdf"
Puntos Críticos para el Éxito de tu Proyecto
- Contenido Original 100%: Todos los textos deben ser originales y únicos. Contenido copiado puede generar penalizaciones de Google.
- Organización Estricta: Mantén la estructura de carpetas tal como se indica. Una buena organización acelera el desarrollo y evita retrasos en la entrega de tu proyecto. Si tu sitio web tiene secciones especiales adicionales, conserva la misma estructura de carpetas como se muestra en el diagrama para los servicios y productos
- Calidad de Imágenes: Utiliza fotografías e imágenes de alta calidad. Imágenes de baja calidad afectan la percepción profesional de tu negocio.
- Nombres Descriptivos: Evita nombres genéricos como "imagen1.jpg", "foto.png" o "IMG_1234.jpg". Usa nombres que describan el contenido: "equipo-trabajo.jpg", "oficina-principal.png".
- Coherencia Visual: Asegúrate de que cada texto haga referencia correcta a su imagen correspondiente. Menciona el nombre exacto del archivo de imagen en el documento de Word.
- Envío Completo: Los días de desarrollo comienzan cuando recibimos TODA la información en un único envío organizado. Información incompleta retrasa tu proyecto.
Información de Contacto y Adicional
Datos importantes para tu sitio web
Datos de Contacto
Incluye en un documento:
- Número(s) de teléfono / WhatsApp
- Correo(s) electrónico(s)
- Dirección física (si aplica)
- Enlaces a redes sociales (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, etc.)
- Horarios de atención
Información Institucional
Proporciona textos sobre:
- Quiénes somos: Historia y descripción de la empresa
- Misión y Visión: (si deseas incluirlas)
- Valores corporativos
- Equipo de trabajo: Si quieres mostrar a tu equipo, incluye fotos y descripciones breves
🚀 ¿Listo para Comenzar tu Proyecto Web?
Una vez organices toda tu información siguiendo esta guía, envíanosla y nuestro equipo comenzará a diseñar y desarrollar tu sitio web profesional. Recuerda: un sitio web bien estructurado genera credibilidad, confianza y nuevos clientes para tu negocio.